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2017年第21屆香港國際影視展廣東館部分服務工作采購項目（GZSW16162FD4162）單一來源公示

編輯：Angelia　文章來源：數(shù)字展示在線　發(fā)布日期：2016-12-30 7:28:48

一、采購單位：廣東省新聞出版廣電局

二、采購項目編號：GZSW16162FD4162

三、采購項目名稱：2017年第21屆香港國際影視展廣東館部分服務工作采購項目

四、采購項目預算金額（元）：50萬元（其中子包1：12萬元；子包2:10萬元；子包3:18萬元；子包4:10萬元）

五、擬采購的貨物或者服務的說明

1、項目概況：

香港國際影視展（FILMART）是全球規(guī)模最大的國際影視娛樂作品交易市場。經(jīng)過多年發(fā)展，香港國際影視展已成為國際影視娛樂界的首要影視市場，吸引來自世界各地的著名制片人、發(fā)行商、投資者及業(yè)界代表踴躍參與，是影視融資、發(fā)行、制作等范疇的重要交易市場。 2017年第21屆香港國際影視展將于2017年3月13至16日在香港會議展覽中心舉行。

2、項目需求

本項目要求提供廣東省參展機構的全程組織服務和宣傳推廣服務，香港影展廣東館的展會會務服務等事項。大致包括：影視機構的參展發(fā)動，確保業(yè)績突出的機構參展；召集參展機構預備會議，為參展機構提供參展籌備工作咨詢及培訓等服務；向2017年第21屆香港國際影視展組委會提供廣東影視機構參展作品宣傳物料，制作廣東館宣傳物料；通過香港貿(mào)易發(fā)展局網(wǎng)站、展會會刊等多種形式，做好廣東影視作品的信息發(fā)布和市場推廣；組織參展機構于參展期間的宣傳公關活動；組織協(xié)調廣東館的布展工作；負責展會期間的會務及參展機構展示與洽談活動的組織工作；負責聯(lián)系展會期間參展機構在港住宿；跟蹤收集匯總參展機構影視節(jié)目交易情況；協(xié)助處理參展期間的突發(fā)事件等。

在往屆香港影展廣東館展示內容的基礎上，本屆增加網(wǎng)絡影視劇門類，故總共包括了電影、紀錄片、電視劇、動畫片、網(wǎng)絡影視劇五大門類。本項目共分4個子包，各子包的詳細工作內容需求如下表：

子包號	工作內容
子包1	1、組織電影類制作機構報名 2、審核電影類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集電影類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協(xié)同職能處室組織電影類參展作品、資料的審核工作 5、廣東館宣傳手冊資料收集 6、發(fā)布電影類參觀團通知，接受參觀團報名 7、協(xié)助組織廣東館展館裝修驗收 8、聯(lián)系海外機構和貿(mào)發(fā)局提供的電影類采購商，爭取在展會前與電影類參展機構達成初步購買意向 9、組織電影類參展機構按時到達展位接待客商 10、組織電影類推介活動及會場布置、活動主持 11、實時收集整理展會商洽情況 12、負責廣東館所有視頻播放 13、負責影視展第1天和第4天廣東館的值班、接待、引導 14、撰寫提交相關工作小結 15、完成籌備工作組交辦的其它任務
子包2	1、組織紀錄片類制作機構報名 2、審核紀錄片類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集紀錄片類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協(xié)同職能處室組織紀錄片類參展作品、資料的審核工作 5、英文口語翻譯聘請 6、協(xié)助廣東館宣傳手冊編輯、設計、印刷 7、發(fā)布紀錄片類參觀團通知，接受參觀團報名 8、協(xié)助組織廣東館展館裝修驗收 9、聯(lián)系海外機構和貿(mào)發(fā)局提供的紀錄片類采購商，爭取在展會前與紀錄片類參展機構達成初步購買意向 10、組織紀錄片類參展機構按時到達展位接待客商 11、組織紀錄片類的推介活動及會場布置、活動主持 12、負責廣東館的接待、引導總協(xié)調的工作 13、實時收集整理展會商洽情況 14、負責影視展第2天和第3天的值班、接待、引導 15、撰寫提交相關工作小結 16、完成籌備工作組交辦的其它任務
子包3	1、組織電視劇、電視動畫片類制作機構報名 2、審核電視劇、電視動畫片類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集電視劇、電視動畫片類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協(xié)同職能處室組織電視劇、電視動畫片類參展作品、資料的審核工作 5、協(xié)助廣東館宣傳手冊編輯、設計、印刷 6、廣東館參展人員統(tǒng)一標識證件設計、制作 7、發(fā)布電視劇、電視動畫片類買家團通知，接受參觀團報名 8、聯(lián)系辦理、發(fā)放展館入場證和廣東館標識證件 9、協(xié)助組織廣東館展館裝修驗收 10、聯(lián)系海外機構和貿(mào)發(fā)局提供的電視劇、電視動畫片類采購商，爭取在展會前與電視劇、電視動畫片類參展機構達成初步購買意向 11、組織電視劇、電視動畫片類參展機構按時到達展位接待客商 12、組織電視劇、電視動畫片類的推介活動及會場布置、活動主持 13、實時收集整理展會商洽情況 14、負責影視展第2天和第3天的值班、接待、引導 15、撰寫提交相關工作小結 16、完成籌備工作組交辦的其它任務
子包4	1、組織網(wǎng)絡電影電視劇類制作機構報名 2、審核網(wǎng)絡電影電視劇類報名機構資格，報職能處室確定參展名單 3、收集網(wǎng)絡電影電視劇類參展機構參展資料，包括公司簡介、海報、宣傳片、推介活動計劃等 4、協(xié)同職能處室組織網(wǎng)絡電影電視劇類參展作品、資料的審核工作 5、負責把廣東館所有參展資料及作品提交香港貿(mào)發(fā)局網(wǎng)站發(fā)布、會刊刊登 6、協(xié)助廣東館宣傳手冊編輯、設計、印刷 7、發(fā)布網(wǎng)絡電影電視劇類參觀團通知，接受參觀團報名 8、協(xié)助組織廣東館展館裝修驗收 9、聯(lián)系海外機構和貿(mào)發(fā)局提供的網(wǎng)絡電影電視劇類采購商，爭取在展會前與網(wǎng)絡電影電視劇類參展機構達成初步購買意向 10、組織網(wǎng)絡電影電視劇類參展機構按時到達展位接待客商 11、組織網(wǎng)絡電影電視劇類的推介活動及會場布置、活動主持 12、實時收集整理展會商洽情況 13、負責影視展第1天和第4天的值班、接待、引導 14、撰寫提交相關工作小結 15、完成籌備工作組交辦的其它任務

六、采用單一來源采購方式的原因及相關說明：

1、專業(yè)性方面

電影、紀錄片、電視劇和動畫片、網(wǎng)絡影視劇分別對應的行業(yè)協(xié)會組織（廣東省電影行業(yè)協(xié)會、廣東省廣播電影電視協(xié)會、廣東省影視節(jié)目制作行業(yè)協(xié)會、廣東省網(wǎng)絡視聽新媒體協(xié)會）具備豐富的承辦多項境內外影視作品展映交流活動經(jīng)驗。各專業(yè)協(xié)會熟悉掌握全省電影、紀錄片、電視劇和動畫片、網(wǎng)絡影視劇情況，各類機構也基本都是相關協(xié)會的會員單位。各專業(yè)協(xié)會在組織推薦各門類參展機構，組織專題推介會、作品展播等展示活動等有較強的優(yōu)勢。

2、境內外資源方面

電影、紀錄片、電視劇和動畫片、網(wǎng)絡影視劇分別對應的行業(yè)協(xié)會組織（廣東省電影行業(yè)協(xié)會、廣東省廣播電影電視協(xié)會、廣東省影視節(jié)目制作行業(yè)協(xié)會、廣東省網(wǎng)絡視聽新媒體協(xié)會）長期在境內外承辦影視作品展映活動中，與各類參展機構建立起了良好的合作關系，掌握著中國境內外影視類參展機構豐富的合作資源，在協(xié)辦洽談區(qū)，聯(lián)系境內外投資、采購商，協(xié)助達成合作等方面有較強的優(yōu)勢。

因此，本項目擬采用單一來源方式進行采購。（邀請廣東省電影行業(yè)協(xié)會、廣東省廣播電影電視協(xié)會、廣東省影視節(jié)目制作行業(yè)協(xié)會、廣東省網(wǎng)絡視聽新媒體協(xié)會參與各子包的單一來源談判）。

該項目屬于下列第（一）種情形

（一）只能從唯一供應商處采購的；

（二）發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；

（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的；

（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

七、擬定的唯一供應商名稱、地址：

擬定供應商名稱：子包1：廣東省電影行業(yè)協(xié)會

子包2：廣東省廣播電影電視協(xié)會

子包3：廣東省影視節(jié)目制作行業(yè)協(xié)會

子包4：廣東省網(wǎng)絡視聽新媒體協(xié)會

擬定供應商地址：子包1：廣州市越秀區(qū)水蔭路11號出版大樓1712