現(xiàn)在這新時代什么都講求全球化,跨文化的交流也越來越多;以前中國普遍地將展覽展示工程的策劃、設計、施工都分開來做,這其實就是受歐美文化長期影響的結(jié)果。
其實不光是展覽展示工程,現(xiàn)在社會上一般的工程招標大多都是以勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備(材料)分類進行的。這本來沒什么,但個人覺得,在展覽展示項目上這么做就會出現(xiàn)比較大的問題!
因為展覽展示項目除了一般建造環(huán)節(jié)之外,還涉及到很多其他專業(yè)領(lǐng)域,比如:品牌定位、營銷策劃、VI形象、結(jié)構(gòu)空間、環(huán)境藝術(shù)、人機互動、視覺平面、照明亮化、材料力學、數(shù)字多媒體集成標準等等。
這些環(huán)節(jié)所要求的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗是不同的,但在整個工程里面是互相滲透的,在每一個環(huán)節(jié)幾乎都會用到其他環(huán)節(jié)上的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗;如果把所有環(huán)節(jié)都獨立出來做,就會出現(xiàn)理論與實踐脫節(jié)的情況。具體來說,就是搞視覺設計的只懂視覺理論,結(jié)果就沒法兼顧數(shù)字多媒體技術(shù)方面的要求;搞空間規(guī)劃的只懂空間理論,結(jié)果就沒法兼顧現(xiàn)場施工方面的問題,諸如此類,可以說是弊大于利。
這種理論與實踐脫節(jié)的情況,在展覽展示項目實際運作過程中的影響,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是施工企業(yè)不認可設計師的創(chuàng)意,又嫌麻煩不肯跟設計師交流,于是直接否決,造成設計流產(chǎn);二是設計師的設計創(chuàng)意超出了施工條件的限制,給人留下不切實際的印象,因而失去業(yè)主的信任,這樣業(yè)主就不會輕易授權(quán)將設計付諸實施。這兩者情況無論是哪一種,設計圖紙最后都會變成一紙空文,項目工期和質(zhì)量也都會受到影響。
即便這兩種情況都沒有出現(xiàn),設計圖紙被拿去進行施工了,問題也還是存在的。因為圖紙可能是有問題的,像機電、幕墻、消防、采暖、通風等各個方面在施工過程中都會出現(xiàn)問題;這種情況哪個業(yè)主也不可能放心地交給承包方去做,肯定會不停地干預、調(diào)整,承包方又要對項目負責,協(xié)商過程必然耗費大量時間和精力,項目開展也就沒法順利推進。
所以總的來看,展館類項目的設計、施工還是合為一體比較好,尤其是那些比較重要、高端的規(guī)劃館、博物館、科技館、主題館、產(chǎn)業(yè)館、企業(yè)館······,這不僅是為了把展覽館建得更合理,更是施工流暢的有力保障。在國際上提出這一觀點的的專家現(xiàn)在日益增多,可見該問題還是比較突出的。
展覽展示項目全案一體化服務最大的好處,就是給設計師和施工人員提供了相互交流的機會,當然其他方面的人才也可以參與到這個過程中來。同時,如果所有團隊都是由一家獨立公司來統(tǒng)籌調(diào)配,各環(huán)節(jié)的相互協(xié)作也會變得非常方便,整個過程所需要的各方面資源、工具就可以很快地到位,大家在各個環(huán)節(jié)的參與度也會大大提高。這就是內(nèi)部資源整合的力量!這樣做不光可以達到設計施工方案的優(yōu)化,從而提高展館的建造水平,在大家充分合作的情況下,施工成本也會大大降低,整體效益自然也就提高了。一個公司如果有這樣的設計、施工統(tǒng)籌能力,他們的競爭力肯定會比別的公司更高,因為任何行業(yè)都是靠提高效益來增強自己競爭力的。
中國的展館設計、施工一體化目前趨勢大多采用EP的方式,尤其對要求較高的展覽展示項目,其全案總包一般是找一家集沙盤模型制作、三維動畫制作、數(shù)字多媒體集成三方面實力于一身的大型集團公司來做。這樣的企業(yè)既有設計能力,又有施工能力,設計、施工一體化就比較容易順暢實現(xiàn)。
還有一些項目是由業(yè)主簽訂總承包合同,然后再把設計、施工分給其他分包商去做,不過設計、施工方案是由雙方一起來制定的,這種設計施工共同協(xié)商的做法,對總承包單位的要求就比較低,臨展制作企業(yè)、建筑施工企業(yè)都可以;但在這種一體化的過程中,有幾個問題是不能不注意的:
首先,在做資格審查時一定要堅持公正、公平、擇優(yōu)的原則。凡是遞交了資格預審文件的投標人,都要進行審查,業(yè)績差、信譽不好的絕對不能要,一定要找那些實力強、信譽好,成功案例豐富的總承包單位。
其次,是要由專業(yè)人才來統(tǒng)籌整個展館項目的設計和施工。一般的統(tǒng)籌工作都是由項目經(jīng)理負責的,所以項目經(jīng)理一定要有足夠的專業(yè)水平,通盤考慮整個項目,讓設計符合施工條件,發(fā)揮它的指導價值,盡可能減少它對施工的負面影響,需要改動的地方要方便改動,而且要保證施工成本的最小化。不光是項目經(jīng)理,建造師也應該有比較高的綜合素質(zhì),尤其是要有豐富的項目經(jīng)驗,要把展館項目的每一個空間,每一道工序都處理好,就要求建造師不光會設計施工圖,還要懂數(shù)字多媒體技術(shù)、視覺傳達設計、施工技術(shù),在建筑和環(huán)境有變化的時候要能相應地修改設計,這樣的展館建造師人才現(xiàn)在并不多見,要想讓中國的展館設計、施工一體化走上國際舞臺,展館綜合人才的培養(yǎng)勢在必行。
最后,招標過程要規(guī)范化。招標文件應該有一個范本,評標辦法應該以實現(xiàn)項目設計施工一體化為標準,保證設計施工能連續(xù)進行,對投標文件的編制深度和資質(zhì)要求要寫清。整個項目要有限額規(guī)定,告訴投標人編制投標文件的商務部分的時候要綜合考慮展館設計方案和施工組織,列出工程量清單,按清單合理地控制造價,所有環(huán)節(jié)要全部承包。
對投標文件進行評審的時候最好分兩個階段來評,而且要綜合評估投標人的各方面條件,不光技術(shù)部分要符合要求,商務部分報價也應該評審出最低報價;對技術(shù)部分作評審的時候,首先要考慮投標人設計方案的合理性、經(jīng)濟性,設計方案要跟施工方案配套,施工部分要綜合考量工程質(zhì)量、工程工期、文明施工、安全施工、施工方案等要素。
最后,要合理控制專家比例,這里的專家主要是指評標專家,要合理安排展館策劃類、展館設計類、工程施工類和經(jīng)濟類專家的比例,這樣整個展館建造過程中才會具有邏輯性與合理性。
《結(jié)語》
「展館策劃、設計、施工一體化」是一種展館新型服務模式,也日漸成為適應當前社會高端展館發(fā)展的主流模式。
隨著建設市場的需求,未來這樣的模式一定會得到普遍推廣,但當前很多客戶對「一體化服務模式」的認識仍停留在初級階段,甚至多數(shù)人看來僅僅是投資+EPC的一種墊資施工方式,未能發(fā)揮好對建設資源的整合功能。
以上總結(jié)了奧林多年來專業(yè)從事展館設計施工一體化的經(jīng)驗,只有改變對于模式理解的錯誤觀念,注重對缺陷及風險的把控與規(guī)避,才是展館方與布展方共贏未來的關(guān)鍵。