為提升企業(yè)會議室資源利用效率和員工智能化辦公體驗效果，適應(yīng)現(xiàn)代智慧辦公模式的需求，上海前灘多家企業(yè)積極主動求變求突破，對其之前偏傳統(tǒng)布置的會議室進行數(shù)字化升級改造。通過引入超高清會議觸控一體機顯示系統(tǒng)、會議室預(yù)定管理系統(tǒng)和智能化會議室中控系統(tǒng)，支持遠程協(xié)作、實時互動和集中管理等諸多功能。此外，智慧會議室現(xiàn)代化設(shè)施不僅展示了企業(yè)的創(chuàng)新能力和專業(yè)形象，還可通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化資源利用，實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保，確保公司始終保持與時俱進的向上狀態(tài)。下面就以上智能會議室三大核心系統(tǒng)做一些簡要介紹：

（1）會議室觸控顯示系統(tǒng)

視摩觸摸會議一體機集成了觸控屏幕、智能化操作系統(tǒng)和多種協(xié)作工具，通過高分辨率屏幕和多點觸控技術(shù)提供互動性較強的演示體驗，支持書寫、繪圖和多媒體展示等基本功能，同時還可根據(jù)客戶特定需求提供定制化服務(wù)，如硬件外觀定制，軟件功能開發(fā)和系統(tǒng)對接等。

觸控會議一體機主要功能：

•高清顯示：支持2K、4K或更高分辨率，提供清晰細膩的視覺體驗。

•多點觸控：支持多點觸控技術(shù)，允許多人同時操作，增強互動性。

•智能白板功能：內(nèi)置電子白板軟件，支持書寫、繪圖和標注，方便記錄和分享會議內(nèi)容。

•無線投屏：支持多種設(shè)備無線投屏，如手機、平板和電腦，簡化連接步驟，提高效率。

•視頻會議集成：內(nèi)置主流視頻會議軟件，如騰訊會議、釘釘會議，實現(xiàn)遠程協(xié)作無縫對接。

•集中控制：通過中控系統(tǒng)，可以一鍵控制會議室內(nèi)的所有設(shè)備，簡化操作流程。

•易于安裝和維護：一體化設(shè)計減少了安裝和維護的復(fù)雜性，節(jié)省時間和成本。

（2）多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)

上海視摩會議預(yù)定系統(tǒng)簡化了會議室預(yù)訂流程，通過集中管理和自動化流程設(shè)計，自動發(fā)送提醒并優(yōu)化資源管理，提供了高效的會議室預(yù)訂體驗。

會議室預(yù)定管理系統(tǒng)主要功能：

•簡化預(yù)定流程：用戶可以通過網(wǎng)頁或移動應(yīng)用輕松查看會議室可用性并進行快速預(yù)定，減少手動協(xié)調(diào)的時間。

•自動提醒：系統(tǒng)自動發(fā)送會議開始前的提醒通知，確保參與者準時參加。

•資源優(yōu)化：智能調(diào)度算法幫助優(yōu)化會議室利用率，避免重復(fù)預(yù)訂和資源浪費。

•日歷集成：與企業(yè)日歷，如Outlook、釘釘日歷，無縫集成，實現(xiàn)信息同步，方便統(tǒng)一管理。

•數(shù)據(jù)分析：提供使用情況報告和分析，幫助企業(yè)了解會議室使用模式，優(yōu)化資源配置。

•權(quán)限管理：設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能預(yù)定特定的會議室或設(shè)備。

•移動訪問：支持移動端訪問，允許用戶隨時隨地進行會議室預(yù)定和管理。

（3）數(shù)字化會議室中控系統(tǒng)

智能會議室中控系統(tǒng)可實現(xiàn)集中控制所有設(shè)備，一鍵切換多種預(yù)設(shè)模式，并支持遠程控制和故障檢測。通過集中控制和管理所有音視頻設(shè)備，視摩會議室中控系統(tǒng)解決方案可為企業(yè)提供高效、便捷的操作體驗。

智能中控系統(tǒng)主要功能：

•集中控制：通過一個中央控制面板或移動應(yīng)用，可以一鍵控制燈光、投影儀、音響、窗簾等設(shè)備。

•預(yù)設(shè)場景模式：支持設(shè)置多種會議場景模式，如演示模式、視頻會議模式，一鍵切換，提高會議效率。

•自動化操作：能夠根據(jù)會議時間自動啟動或關(guān)閉相關(guān)設(shè)備，減少人工干預(yù)。

•遠程監(jiān)控與維護：支持遠程監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，并進行故障診斷和維護，確保設(shè)備正常運行。

•用戶友好界面：提供直觀易用的圖形界面，簡化操作流程，無需專業(yè)培訓即可上手。

•集成兼容性：兼容多種品牌和類型的設(shè)備，支持定制化集成方案，滿足不同會議室的需求。

視摩智慧會議室大屏觸控顯示系統(tǒng)、多媒體會議室預(yù)定系統(tǒng)和會議室多媒體中控系統(tǒng)協(xié)同運行，不僅可以顯著提高會議室資源的利用率和管理便捷性，還可保障高質(zhì)量的音視頻效果和無縫互動體驗，使會議更加高效、智能和舒適。